از سال ۸۷ به بعد بر اساس قانون تصویب شده توسط هیئت دولت، تمام مشاوران املاک موظف هستند معاملات انجام شده را در سامانهای به نام سامانهی ثبت معاملات و املاک کشور ثبت کنند. این کار از یک سو درستی معاملهی انجام شده را تضمین کرده و از سوی دیگر امکان تجزیه و تحلیل اطلاعات مربوط به مسکن را برای دولت و نهادهای نظارتی و آماری فراهم میکند. هر معاملهای که در بنگاهها انجام شود، در این سامانه ثبت شده و پس از آن یک کد رهگیری دریافت میکند. اگرچه کد رهگیری بیشتر برای خرید و فروش املاک کاربرد دارد و از جرمهایی مانند فروش چندبارهی یک ملک جلوگیری میکند، با این حال طبق قانون، تمام معاملات اعم از اجاره و خرید باید در سامانه مربوطه ثبت و دارای کد رهگیری باشند.